公益財団法人東京都福祉保健財団(以下、「財団」という。)は、個人情報の保護のために、「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」、「福祉関係事業者における個人情報の適正な取扱のためのガイドライン(平成16年11月厚生労働省)」、及び「東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年東京都条例第113号)」その他関連法令等を遵守し、以下の方針に基づき財団が保有また取得する個人情報を適法かつ公正な手段によって取扱います。

1 個人情報の取得・利用・提供について

財団は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得・利用します。個人情報を取得の際は、あらかじめその利用目的を明示し、同目的の範囲内での利用に限定致します。
財団は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、取得した個人情報をご本人の同意なく、第三者に開示または提供致しません。

2 個人情報を取り扱う業務の外部委託について

財団は、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を、利用目的を達成するうえで必要最小限の範囲に限定して第三者に委託する場合があります。この場合、財団は、契約などによりその安全性を担保し、当該第三者の個人情報を厳正に管理します。

3 個人情報の安全管理措置等の管理について

財団は、個人情報を最新かつ正確な状態に保ち、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、適切な措置を講じます。

4 個人情報のお問い合わせなどの対応について

財団は、個人情報のご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出がある場合には、速やかに対応します。
また、個人情報に関する苦情、お問い合わせなどを受け付け、誠実に対応いたします。

5 個人情報保護のための体制について

財団は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、職員の個人情報保護に関する意識啓発に努め、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6 個人情報保護のための規定の制定について

財団は、この方針を実行するため、「個人情報の保護に関する規程」を策定し、これを財団職員その他関係者に周知徹底させ、実施します。

平成21年3月31日制定

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〒163-0718 東京都新宿区西新宿2丁目7番1号 新宿第一生命ビルディング
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