当施設の仮予約受付方法について

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

標記の件、当施設のご予約に係る抽選形式を以下のとおりとさせていただきます。

何卒、ご理解ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

【運動施設】

①毎月第1開館日の仮予約受付で予約希望日程が重複した場合、抽選形式での受付となります。翌営業日以降は従来どおり先着順での受付となります。

②第1開館日の営業終了後に当施設側で抽選を行い、当日中にお電話いたします。ご不在の場合、留守番電話にメッセージを残しますのでご了承ください。電話に出られない及び留守番電話を聞いていないことに伴う連絡の行き違いについては責任を負いかねます。

③一度抽選で獲得した日程をキャンセルすることは、原則やめてください。

④抽選結果に対する異議は認められません。

【研修室・会議室】

これまでどおり、先着順で仮予約を受け付けます。

貸出対象団体

都内各行政機関等
福祉・保健・医療・衛生に関する事業を行う団体
健康づくり・介護予防に関する事業を行う団体
※民間企業は原則貸出対象外です。(営利目的での使用は原則認めません。)
 ただし、行政機関からの委託を受けている場合は除きます。

貸出施設・日時

  • 運動施設
    火曜日から土曜日 9時から17時(祝日も開館、年末年始は除く)
    ※入館受付は16時30分までです。
  • 研修室、会議室
    月曜日から土曜日 9時から17時(祝日も開館、年末年始は除く)
    ※ただし月曜日が祝日の場合は休館

団体使用申請手続き

受付期間

使用日の属する月の3ヶ月前の月の第1開館日から使用日の7日前まで受け付けます。
期間厳守でお願いいたします。

申込方法

  • 電話又は窓口にて仮予約の上、「団体使用承認申請書」及び「使用申請施設及び料金表」を郵送又は窓口へご提出ください。
    第1開館日における仮予約は電話のみで受け付けます。
  • 申込の受付は先着順です。
  • 初めて使用を希望される際は、団体規約を添付してください。
    ※審査の結果、ご使用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。

登録に必要な書類

団体使用承認申請書

使用申請施設及び料金表

貸出対象施設及び使用料

運動施設

場所 概要 料金(税込)
プール 20m 3コース
水温32℃前後、水深約1m
採暖室あり
8,750円

9時から17時
1時間あたり

※使用時間の単位は、9時から始まる1時間ごとの区分です。

エアロビクスフロア 305m²
ストレッチマットあり
10,500円
マシンフロア 有酸素マシン
筋力マシン
ランニングデッキ 1周80m 2,500円
  • 更衣室及びシャワー室もございます。シャワー室にはシャンプーやボディソープ等の備付はございません。各自ご持参ください。
  • タオルやシューズ等のレンタルや販売は行っておりません。
  • プールレーン貸し料金は、プールレーン貸しのご案内をご覧ください。

研修室・会議室

場所 定員 料金(税込)
半日
(9時~13時又は13時~17時)
1日
(9時~17時)
研修室A 75名 10,000円 20,000円
研修室B 45名 5,000円 10,000円
研修室A+B 120名 15,000円 30,000円
会議室 30名 5,000円 10,000円

※定員にかかわらず、密集を避けてのご利用をお願いいたします。

備付物品

・ワイヤレスマイク ・スクリーン ・ホワイトボード ・立て看板 ・演台
※その他貸出は行っておりません。詳しくは電話又は窓口へお問い合わせください。

キャンセルについて

使用料納付後の取消料は、以下の通りです。

キャンセル時期金額
使用日の属する月の2ヶ月前の月の末日まで無料
使用日の属する月の1ヶ月前の月の1日から使用日の8日前まで使用料の20%
使用日の7日前から2日前まで使用料の50%
使用日の1日前及び当日使用料の全額

また、使用料の返金を希望される場合は、以下の書類をご提出ください。
還付請求書兼振込依頼書
・領収書(ATMの振込明細書の控え等)の写し
・団体使用承認書の写し

貸出対象施設フォトギャラリー(クリックをすると写真が拡大します。)

このページに関するお問い合わせ先

公益財団法人東京都福祉保健財団 ウェルネスエイジ
〒160-0021 東京都新宿区歌舞伎町2-44-1 東京都健康プラザハイジア4階
tel:03-5285-8000   開館時間:火曜日から土曜日 9時から17時(最終入館16時30分)