団体利用のご案内

【重要なお知らせ】　

令和５年９月のプール利用等に係る予約受付方法について

　平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。

　標記の件、先月に引き続き、仮予約希望日程が重複してしまった団体様に試行実施いただいた抽選（くじ引き）を９月分の予約受付についても同様に実施いたします。

ご迷惑をおかけいたしますが、何卒、ご理解ご協力の程、宜しくお願い申し上げます。

【変更の目的】

予約希望が重なった場合に、平等かつ公平に予約優先順位を確定させるため。

【変更前】

令和５年６月１日（木）の９：００に電話で仮予約受付を開始して、先着順で予約確定する。

【変更後】

令和５年６月１日（木）に電話で仮予約受付をした分について、予約が重複している各団体様に６月２日（金）～６月３日（土）の間にウェルネスエイジから個別に連絡いたします。重複がない場合は連絡いたしません。

その後、ご都合のよろしい日程を調整の上、該当団体の代表者様にウェルネスエイジ受付までお越しいただき、抽選（くじ引き）を行います。ただし、どうしてもお越しいただくことが難しい場合は、当施設の職員が代理でくじを引かせていただきます。

厳正なる抽選（くじ引き）の結果、落選となった場合は、ご容赦願います。また、異議を申し立てることはご遠慮願います。

※くじ引きの手順は、当日受付でご説明いたします。

※６月２日（金）以降は、従来通り、電話をいただいた先着順で仮予約を承ります。

【施設ご利用に当たってのお願い】

ご利用に当たっては、以下の点にご留意ください。

・運動・スポーツをしていない間も含め、感染予防の観点から、周囲の人となるべく距離（2メートル以上）を空けるようにしてください。
・混雑している場所や時間帯を避けて利用してください（『「ウェルネスエイジ」利用スケジュール』などもご参照ください。）。
・混雑緩和のため利用人数の制限を行っています。混雑時にはご利用できない場合があります。
・感染予防のため、プールサイドの採暖室はご利用できません。
・その他、感染防止のために施設管理者が決めた措置を遵守し、施設管理者の指示に従ってください。

また、以下の事項に該当する場合は、ご利用を控えてください。
・体調がよくない（例：発熱・咳・咽頭痛・倦怠感・息苦しさ・嗅覚、味覚の異常などの症状がある）。
・同居家族や身近な知人に感染が疑われる方がいる。
・新型コロナウイルス感染症陽性とされた方と濃厚接触した。
・過去１４日以内に政府から入国制限、入国後の観察期間を必要とされている国、地域等への渡航又は該当在住者との濃厚接触がある。

今後の感染症の流行状況等によっては、開館日時等が変更となることがあります。ホームページまたはお電話でご確認ください。
引き続き、感染症対策にご理解とご協力をよろしくお願いいたします。

貸出対象団体

都内各行政機関等
福祉・保健・医療・衛生に関する事業を行う団体
健康づくり・介護予防に関する事業を行う団体
※営利目的での使用は原則認めません。

貸出施設・日時

• 運動施設
  火曜日から土曜日　9時から17時（祝日も開館、年末年始は除く）
  ※入館受付は16時30分までです。
• 研修室、会議室
  月曜日から土曜日　9時から17時（祝日も開館、年末年始は除く）
  ※ただし月曜日が祝日の場合は休館

団体使用申請手続き

受付期間

使用日の属する月の３ヶ月前の月の第１開館日から使用日の７日前まで受け付けます。
期間厳守でお願いいたします。

申込方法

• 電話又は窓口にて仮予約の上、「団体使用承認申請書」及び「使用申請施設及び料金表」を郵送又は窓口へご提出ください。
  ※第１開館日における仮予約は電話のみで受け付けます。
• 申込の受付は先着順です。
• 初めて使用を希望される際は、団体規約を添付してください。
  ※審査の結果、ご使用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。

登録に必要な書類

団体使用承認申請書

使用申請施設及び料金表

• 運動施設（令和5年6月分）
• 運動施設（令和5年7月分）
• 運動施設（令和5年8月分）
• 運動施設（令和5年9月分）

• 研修室・会議室（令和5年6月分）
• 研修室・会議室（令和5年7月分）
• 研修室・会議室（令和5年8月分）
• 研修室・会議室（令和5年9月分）

貸出対象施設及び使用料

運動施設

• 更衣室及びシャワー室もございます。シャワー室にはシャンプーやボディソープ等の備付はございません。各自ご持参ください。
• タオルやシューズ等のレンタルや販売は行っておりません。
• プールレーン貸し料金は、プールレーン貸しのご案内をご覧ください。

研修室・会議室

※定員にかかわらず、密集を避けてのご利用をお願いいたします。

備付物品

・ワイヤレスマイク　・スクリーン　・ホワイトボード　・立て看板　・演台
※その他貸出は行っておりません。詳しくは電話又は窓口へお問い合わせください。

キャンセルについて

使用料納付後の取消料は、以下の通りです。

また、使用料の返金を希望される場合は、以下の書類をご提出ください。
・還付請求書兼振込依頼書
・領収書（ATMの振込明細書の控え等）の写し
・団体使用承認書の写し

貸出対象施設フォトギャラリー（クリックをすると写真が拡大します。）